Napojení existující domény

Napojení domény do služby Email Profi vám umožní pro elektronickou poštu na vaší doméně využít řešení Email.cz od Seznamu. Získáte tak vlastní reprezentativní e-mailové adresy a možnost používat webové rozhraní, které již dobře znáte. Napojení je jednoduché, stačí doménu zaregistrovat do Email Profi a nastavit u jejího registrátora MX záznamy získané od nás, kterými na nás poštu nasměrujete.

1) Přihlášení do administrace Email Profi

Přihlaste se na Email Profi účtem, kterým chcete doménu spravovat. Pro správu domény jsou povolené účty na doménách od Seznamu (@email.cz, @seznam.cz či @post.cz).

Přivítá vás služba Email Profi.
- Pokud ještě nemáte žádné domény, nyní můžete novou zaregistrovat.
- Máte-li již nějaké domény ve správě, na tomto místě můžete měnit jejich nastavení.
Pro přidání nové klikněte na tlačítko Přidat novou doménu v pravém horním rohu.

2) Přidání nové domény

Do pole Doména napište název své domény.

!! Doménu pište bez www části, tj. například ve tvaru vesela-domena.cz. Část www v adresách není součást doménového jména. Pokud doménu uvedete s www, vaše e-mailové adresy budou ve tvaru neco@www.domena.cz.

Zvolte organizaci, do níž chcete novou doménu přidat. Můžete nechat automaticky vytvořit novou organizaci a nebo vybrat organizaci, kterou už máte založenou. Pro další informace pokračujte do článku Správa organizací.

Seznamte se se smluvními podmínkami a poté zaškrtněte Souhlasím s licenčními podmínkami.

Vyberte, zda doménu chcete koupit nebo již doménu máte:
- Vlastním doménu: doménu mám, ale chci jen napojit e-mailové řešení nebo převést doménu pod Seznam – pokračujte dále
- Nevlastníte-li žádnou doménu, zatrhněte Koupit doménu a pokračujte do článku Nákup nové domény
Klikněte na tlačítko Pokračovat.

3) Nastavení MX záznamů v DNS

Na další obrazovce je popsáno několik kroků k tomu, jak doménu napojit na naše poštovní servery. To provedete změnou MX záznamů v DNS u stávajícího registrátora své domény. Tyto instrukce jsme vám zároveň zaslali e-mailem na adresu správce (tu, kterou jste nyní přihlášeni do Email Profi).

Tip: Kde u registrátorů hledat nastavení změny DNS záznamů

Přihlaste se do administrace domény u svého registrátora.
Smažte u domény stávající MX záznamy. Ostatní záznamy ponechte (zejména A či AAAA záznamy; jejich smazáním si vypnete webové stránky, pokud je na doméně provozujete).

Vytvořte nové MX záznamy a vyplňte hodnoty, které v našich instrukcích naleznete v části Požadované MX záznamy
- data – u registrátora je budete vyplňovat do pole s názvy Data nebo Hodnota apod.
- typ – nastavte Typ záznamu na MX
- prio – priorita DNS záznamu, u registrátora jej uvádíte do pole Priorita
  - u některých registrátorů se údaj zadává před data do pole Data/Hodnota
- Do pole Název (apod.) u registrátora zpravidla nebudete vyplňovat nic (příp. název subdomény, pokud ji registrujete do Email Profi)

Správný zápis pole Data: U některých registrátorů a poskytovatelů DNS se záznamy zapisují relativně k doméně. To znamená, že je nutné záznam ukončit tečkou. Nemusí to být případ všech registrátorů, někteří tečku v administraci nezobrazují a není ji ani třeba psát. Jaká je situace u vašeho registrátora se dozvíte v jeho nápovědě nebo na jeho technické podpoře.

8a3f12a23fee3b6a.mx1.emailprofi.seznam.cz.
8a3f12a23fee3b6a.mx2.emailprofi.seznam.cz.

Pokud nemáte přístup k editaci DNS, požádejte o změnu MX záznamů svého registrátora.
Pro každou doménu jsou tyto záznamy unikátní, vygenerované MX záznamy nijak nepozměňujte.

Až provedete a uložíte změny v DNS u registrátora, vraťte se do Email Profi a na konci stránky s instrukcemi klikněte na Pokračovat.

4) Čekání na propagaci změn v systému DNS

Pozor! Změna DNS u domény se neprojeví ihned. Propsání změn může trvat od cca 30 minut až po 48 hodin. Během této doby v Email Profi uvidíte informaci o tom, že čekáme, až se změny projeví. Stránku můžete zavřít a vrátit se později. O dokončení změn vás informujeme také e-mailem na adrese správcovského účtu.

Trvá provedení změn příliš dlouho? Vytvořené záznamy se buď ještě nezpropagovaly v systému DNS nebo byly nastaveny chybně, například pro špatnou doménu či subdoménu. Zkontrolujte nastavené MX záznamy a jsou-li správně, vyčkejte a zkuste se vrátit později.

Kontrola nastavených MX záznamů

To, zda byly MX záznamy nastaveny správně, si můžete ověřit pomocí online nástrojů pro zobrazení DNS záznamů domény, např. MX Lookup na MxToolbox.com
- Do pole Domain Name zadejte doménové jméno (např. vesela-domena.cz) a klikněte na tlačítko MX Lookup
- Správně nastavené MX záznamy vypadají následovně:

Vidíte MX záznamy jinak?
Pokud ve sloupci Hostname vidíte na konci záznamu za "seznam.cz" znovu své doménové jméno, jsou MX záznamy nastaveny chybně.

V takovém případě je nutné nastavení u registrátora opravit – ukončit MX záznamy tečkou.

8a3f12a23fee3b6a.mx1.emailprofi.seznam.cz.
8a3f12a23fee3b6a.mx2.emailprofi.seznam.cz.

5) První schránka

Jakmile je ověřeno, že jsou MX záznamy nastaveny správně, administrace Email Profi vám v posledním kroku umožní vytvořit první schránku na své doméně. Tím dojde k dokončení celého procesu napojení. Podrobnější postup pro vytvoření nové schránky je popsán v části Vytvoření nové schránky. V rámci vytváření schránek na doméně můžete využít i funkci importu obsahu z jiné e-mailové schránky tak, abyste do nové schránky dostali i své staré zprávy.

6) Finální kontrola MX záznamů (nepovinné)

V administraci domény v Email Profi si lze v části Nastavení zobrazit MX záznamy domény – ty, které má mít doména nastavené pro směřování pošty do Email Profi, i ty aktuálně skutečně nastavené. Můžete si zkontrolovat, zda máte u své domény MX záznamy nastavené správně, a tedy zda funguje směrování pošty.

Přihlaste se na Email Profi administrátorským účtem a vyberte požadovanou doménu.
Otevřete ji a v části Nastavení najděte část DNS záznamy. Zde si můžete zobrazit požadované MX záznamy pro provoz v Email Profi a zároveň reálné aktuální MX záznamy domény u jejího registrátora.
Pokud požadované a aktuální MX záznamy souhlasí, doména a zasílání a příjem zpráv jsou plně funkční.

Pomohl Vám tento článek? Ano Ne

Email Profi