Skupiny
Pomocí skupiny vytvoříte e-mailovou adresu, ze které se došlá pošta přesměruje na všechny ve skupině přiřazené schránky. Znáte-li princip tzv. e-mailových konferencí (e-mailových listů), princip této funkce je podobný.
Řekněme, že máte firmu a rádi byste měli způsob, jak najednou kontaktovat všechny zaměstnance, kteří se vám starají o účetnictví. Skupiny přináší jednoduché řešení – vytvořte si skupinu ucetnictvi@, do které zařaďte všechny tyto zaměstnance. Napište na adresu ucetnictvi@vasedomena a zpráva se těmto kontaktům zašle všem najednou.
Do skupiny můžete zařadit:
Řekněme, že máte firmu a rádi byste měli způsob, jak najednou kontaktovat všechny zaměstnance, kteří se vám starají o účetnictví. Skupiny přináší jednoduché řešení – vytvořte si skupinu ucetnictvi@, do které zařaďte všechny tyto zaměstnance. Napište na adresu ucetnictvi@vasedomena a zpráva se těmto kontaktům zašle všem najednou.
Do skupiny můžete zařadit:
- vybrané schránky na doméně,
- adresy jiných skupin (tzn. můžete vytvářet vnořené skupiny),
- jakékoliv jiné e-mailové adresy mimo spravovanou doménu.
Vytvoření skupiny
- Přihlaste se na Email Profi správcovským účtem a otevřete příslušnou organizaci.
- V části Skupiny klikněte vpravo nahoře na odkaz Vytvořit novou skupinu
- V dalším kroku vepište název skupiny a vyberte k jaké doméně ze skupiny domén chcete skupinu vytvořit.
- Pro vytvoření klikněte na tlačítko Vytvořit skupinu.
Přehled a nastavení skupiny
- V detailu vytvořené skupiny adres můžete přiřadit schránky, na které se mají zprávy zaslané na skupinu přeposílat, nebo naopak schránky odebrat.
- Sekce Správce skupiny slouží k přidání dalších správců, kteří mohou skupinu editovat (bez toho, aby měli přístup k editaci dalšího obsahu, u kterého nejsou určeni jako správci). Seznam správců skupiny je možné filtrovat tlačítkem lupy.
- V části Nastavení skupiny pak můžete změnit některé parametry:
- Zobrazení v adresáři – zda se skupina adres bude uživatelům na doménách v této organizaci nabízet v adresáři a našeptávači domén.
- Přejmenování skupiny
- Odstranění skupiny