Vytvoření události

V kalendáři si můžete vytvářet vlastní události s připomínkami, doplněnými podrobnostmi, opakováním událostí, různými dobami a časy trvání a mnoha dalšími možnostmi. Jednotlivé události se mohou navzájem časově překrývat a události lze i sdílet s příteli a známými.

Vytvořit novou událost v kalendáři lze následujícími způsoby:

 

1) Kliknutím do pole kalendáře

  • Klikněte do volného pole v kalendáři.
  • V Denním pohledu můžete kliknout i na konkrétní hodinu.
  • V Týdenním, Měsíčním či Ročním pohledu klikněte na zvolený den, e kterém chcete událost nastavit.
  • U kurzoru myši se zobrazí okno se základními volbami události.



V tomto okně jsou dostupné základní možnosti:
  • Kliknutím na barevný bod vlevo od názvu události zvolíte, ve kterém kalendáři se má událost vyskytovat.
  • Hlavní pole je určeno pro zadání názvu události.
  • Níže jsou dostupné volby trvání události v daném dni, případně možnost zvolit, že se jedná o celodenní událost.
  • Následně jde zde možnost nastavit, kdy se vám má událost připomenout. Tato možnost se vždy liší podle toho, zda jde o celodenní událost nebo událost v konkrétním čase.
  • Nakonec je zde pole pro zadání názvu místa nebo adresy, kde událost bude probíhat.

Tlačítkem Uložit událost se událost s nastavením uloží a zobrazí v kalendáři.
Tlačítko Další možnosti zobrazí podrobnější možnosti nastavení, jak je uvedeno dále v části 2) Kliknutím na tlačítko Vytvořit novou událost.

 

2) Kliknutím na tlačítko „Vytvořit novou událost“

  • V levém horním rohu klikněte na tlačítko Vytvořit novou událost.


 
  • Přes část obrazovky se zobrazí okno s volbami vytvoření události.


 
  • Do pole Nová událost uveďte nějaký popisný název události, ten se pak také bude zobrazovat v kalendáři a bude událost reprezentovat ve všech pohledech.
  • Vlevo od pole je barevná tečka odpovídající barvě zvoleného kalendáře. Kliknutím na tečku vyvoláte možnost změnit kalendář, ve kterém se událost bude vyskytovat (pokud máte kalendářů nastaveno více).


 
  • Na dalším řádku je dvojice voleb - první umožňuje kliknutím zvolit jiné datum a čas počátku události, další zase jiné datum a čas konce události.
  • Nastavením delšího rozmezí nastavíte událost napříč několika dny.
  

 
  • Přepínátko Celý den nastaví událost celodenní, tedy s počátkem 0:00 a koncem 23:59.
  • Z nabídky tak zmizí možnost nastavení počátku a konce času, dostupné jsou jen možnosti nastavení počátečního a koncového data události.


 
  • Dále je volba s možnostmi, kdy a zda chcete být na událost upozornění předem.
  • V závislosti na tom, zda máte vytvořenou událost na konkrétní hodiny nebo celodenní událost se také mění možnosti nastavení upozorňování.
  • Tlačítkem + vpravo si také můžete nastavit vícero upozornění na tutéž událost, např. 1 den předem a potom ještě hodinu předem a nakonec 5 minut před začátkem události.

  

  • Upozornění jsou zasílána na e-mail autora události.

  
  • Do dalšího pole můžete připsat místo konání události nebo rovnou adresu konání události.


 
  • V poli Přidat e-mail účastníka události můžete uvést e-mailovou adresu těch, kterých se událost bude týkat.
  • Při vepisování se bude nabízet kontakty nastavené v e-mailové schránce na Email.cz.
  • Na uvedené adresy bude zaslána pozvánka na událost.
  • Podrobnosti k pozvánkám naleznete v nápovědě Pozvánka na událost.


 
  • Pokud máte k události nějaké podrobnosti a důležité informace, můžete si je všechny poznamenat do pole Přidat popis.


 
  • A poslední možností je volba opakování události. Pokud se událost opakuje v pevných intervalech, lze ji takto automaticky nastavit do všech odpovídajících termínů.
  • Možnosti opakování se budou vždy lišit podle dne, ve kterém událost nastavujete.


 

Nastavenou událost můžete:

  • Uložit tlačítkem Uložit událost a zobrazit ji ihned v kalendáři.
  • Nebo můžete vše, co jste v události nastavili zahodit a zrušit kliknutím na Zahodit změny.


 
  • Vpravo nahoře ale můžete také událost jen dočasně skrýt kliknutím na tlačítko čárky (minimalizování).
  • Rozepsaná událost se skryje do pravé dolní části obrazovky, odkud ji znovu můžete kliknutím vyvolat.
  • Během rozepsané schůzky si tak můžete znovu procházet a pracovat v Kalendáři, aniž byste o již rozepsané a neuložené informace přišli.
   

 
  • Nebo můžete zahodit rozepsanou událost kliknutím na tlačítko křížku.
  • Neuložená událost a rozepsané neuložené údaje budou okamžitě zapomenuty.


Pomohl Vám tento článek? Ne

Kontaktujte nás