Pozvánka na událost
Pozvánka na událost
Všem nastaveným účastníkům dorazí na e-mail pozvánka a v případě, že ji potvrdí, budou informováni jak o obsahu a podrobnostech události, tak i o případných provedených změnách.
Vytvoření pozvánky
- Ve vytvářené události nebo události, kterou jste otevřeli pro úpravy, přejděte do políčka Přidat e-mail účastníka události.
- Do pole začněte vepisovat adresu nebo jména účastníka.
- Pokud máte kontakt uložen v Kontaktech ve své schránce Email.cz, našeptávač vám začne odpovídající kontakty nabízet k doplnění.
- Jakmile doplníte jednu adresu, ihned se automaticky zobrazí pole pro zadání další.
- Jakmile nastavení změn v události potvrdíte kliknutím na Uložit událost, je tím pozvánka na událost vytvořena a odeslána na e-maily uvedených účastníků.
Doručená pozvánka
Doručená zpráva s poznámkou obsahuje informace o události a také možnosti, jak s pozvánkou naložit.- Pozvánka bude doručena z adresy toho, kdo ji zakládal, s názvem události v předmětu.
- Po otevření pozvánky se zobrazí informace o události a zároveň tlačítka pro potvrzení či odmítnutí účasti na události.
- Zpráva obsahuje také soubor invite.ics, nemusíte se bát, jedná se o soubor pro případné použití v různých kalendářových aplikacích.
- Kliknutím na některé z tlačítek (Přijmout, Odmítnout, Možná) se automaticky změní stav v pozvánce.
- Tlačítkem Změnit odpověď si ale ještě můžete svoji odpověď rozmyslet.
- Zároveň se odešle zpráva s vaší reakcí zpět autorovi události.
- Autorovi události dorazí do jeho e-mailové schránky jednak zpráva s vaším rozhodnutím...
- ...a také se vaše volba projeví co by barevné potvrzení u vašeho e-mailu v samotné události v Kalendáři.
Informace o změnách
- Nesmíte ale ani zapomenout, že o jakékoliv provedené a uložené změně v nastavené události budou všichni nastavení účastníci (včetně těch, co událost odmítli) okamžitě informováni novou zprávou.
- A to i včetně smazání celé události.
