Skupiny

Pomocí skupiny vytvoříte e-mailovou adresu, ze které se došlá pošta přesměruje na všechny ve skupině přiřazené schránky. Znáte-li princip tzv. e-mailových konfrencí (e-mailových listů), princip této funkce je podobný.

Řekněme, že máte firmu a rádi byste měli způsob, jak najednou kontaktovat všechny zaměstnance, kteří se vám starají o účetnictví. Skupiny přináší jednoduché řešení – vytvořte si slkupinu ucetnictvi@, do které zařaďte všechny tyto zaměstnance. Napište na adresu ucetnictvi@vasedomena a zpráva se těmto kontaktům zašle najednou.

Do skupiny můžete zařadit:
  • vybrané schránky na doméně,
  • adresy jiných skupin (tzn. můžete vytvářet vnořené skupiny),
  • jakékoliv jiné e-mailové adresy mimo spravovanou doménu.
 

Vytvoření skupiny

  • Přihlaste se na Email Profi správcovským účtem a otevřete příslušnou organizaci.
  • V části Skupiny klikněte vpravo nahoře na odkaz Vytvořit novou skupinu

 
  • V dalším kroku vepište název skupiny a vyberte k jaké doméně ze skupiny domén chcete skupinu vytvořit.
  • Pro vytvoření klikněte na tlačítko Vytvořit skupinu.

 

Přehled a nastavení skupiny

  • V detailu vytvořené skupiny adres můžete přiřadit schránky, na které se mají zprávy zaslané na skupinu přeposílat, nebo naopak schránky odebrat.

 
  • Sekce Správce skupiny slouží k přidání dalších správců, kteří mohou skupinu editovat (bez toho, aby měli přístup k editaci dalšího obsahu, u kterého nejsou určeni jako správci). Seznam správců skupiny je možné filtrovat tlačítkem lupy.

 
  • V části Nastavení skupiny pak můžete změnit některé parametry:
    • Zobrazení v adresáři – zda se skupina adres bude uživatelům na doménách v této organizaci nabízet v adresáři a našeptávači domén.
    • Přejmenování skupiny
    • Odstranění skupiny



Pomohl Vám tento článek? Ne

Kontaktujte nás