Automatická odpověď
Pro případ dovolené či dlouhodobější nedostupnosti, ale i pro denní použití, je zde možnost nastavení automatické odpovědi. Pokud máte automatickou odpověď nastavenu, bude na každý příchozí e-mail ihned odeslána vámi definovaná odpověď.
Příklad nastavení automatické odpovědi:
- klikněte na záložku "Nastavení"
- klikněte na odkaz "Přesměrování a filtry"
- klikněte na odkaz "Přidat nový filtr"
- zaškrtněte "Vždy"
- zaškrtněte "pošli automatickou odpověď"
- v poli "předmět e-mailu:" zanechte "Automatická odpověď" (je možno přepsat libovolným textem)
- do pole "tělo e-mailu:" napište např.: "Jsem na dovolené. Vrátím se 26.8."
- klikněte na "Uložit"
Takovýto filtr informuje veškeré pisatele o tom, proč neodepisujete a kdy budete k zastižení.
Pokud některé odpovědi používáte častěji, nemažte je, ale pouze deaktivujte. Deaktivaci provedete kliknutím na odkaz "zapnutý" u příslušného filtru ve výpisu filtrů. Deaktivovanou odpověď můžete zapnout kliknutím na odkaz "vypnutý".